Una factura comercial mal emitida puede retrasar el despacho varios días. Estos son los campos que la aduana revisa siempre:
1. Número y fecha de factura. Deben ser únicos y coincidir con el resto de la documentación.
2. Vendedor y comprador completos. No basta con el nombre. Dirección, país, NIF o VAT.
3. Descripción detallada de cada producto. "Repuestos" no vale. La aduana necesita saber qué es, de qué está hecho y para qué sirve.
4. Cantidades y unidades. Si son cajas, indicar cuántas unidades contiene cada caja.
5. Precio unitario y valor total por línea. Deben cuadrar entre sí y con el subtotal.
6. Peso neto y bruto. Siempre. Aunque parezca obvio.
7. Incoterm con lugar designado. "FOB" no es suficiente. "FOB Shanghai" sí.
8. Forma de pago. La aduana la usa para verificar que el valor declarado es real.
9. País de origen. Indispensable para aplicar aranceles preferenciales.
Por qué esto importa
Revisar estos 9 puntos antes de enviar la factura al agente aduanero evita la mayoría de los problemas. Es un trabajo tedioso, pero merece la pena.