¿Por qué usar Controlador de Documentos?

Porque un error documental que se detecta a tiempo cuesta cero. El mismo error detectado en aduana cuesta cientos o miles de euros.

El problema real

Los errores documentales en importación no son raros. Y cuando se detectan en aduana, el coste se dispara.

100 - 6.000 €

Multa por error documental

Sin perjuicio económico. Sanción del 1% del valor de la mercancía (Art. 199 LGT). Mínimo 600 € si afecta a la ENS.

50 - 150%

Si hay impago de aranceles o IVA

Sobre la cuota no ingresada. Más el 100% de la deuda y los intereses de demora (Arts. 191-195 LGT).

40 - 200 €/día

Coste por retención en aduana

Almacenaje y manipulación en canal rojo. Suele durar entre 2 y 7 días.

A esto hay que sumar el retraso en producción, la pérdida de ventas y el tiempo dedicado a resolver el problema. En una sola operación, el coste total puede superar varias veces el precio anual de esta herramienta.

Fuentes: Artículo 199 de la Ley 58/2003 General Tributaria (régimen sancionador aduanero sin perjuicio económico) y Artículos 191-195 de la misma Ley (con perjuicio económico). Los importes exactos pueden variar según el caso.

Qué hace la herramienta

Tres pasos. Uno o dos minutos.

1

Sube los documentos

Factura comercial, packing list y, si la tienes, el documento de transporte (B/L, AWB o CMR).

2

La IA los lee

Extrae los datos clave de cada documento y los compara entre sí automáticamente.

3

Recibes las alertas

Lista priorizada por gravedad con la referencia al documento y campo exacto en conflicto. Con acción sugerida.

Antes y después

Sin la herramienta

  • ✗Revisión manual bajo presión de tiempo
  • ✗Errores que se escapan por cansancio o prisa
  • ✗Problemas que aparecen en aduana (multa + retención)
  • ✗Tiempo perdido reclamando documentación al proveedor

Con la herramienta

  • ✓Análisis automático en menos de un minuto
  • ✓Detección sistemática: nada se escapa
  • ✓Incoherencias detectadas antes del despacho
  • ✓Acción sugerida para cada alerta: sabes qué hacer

¿Para quién es?

Despachos de aduanas

Revisa la documentación de tus clientes antes de presentarla. Reduce incidencias en aduana y gana tiempo.

Pymes importadoras

Detecta incoherencias antes de enviar los documentos a tu agente. Evita retrasos y sobrecostes.

Transitarios

Verifica que la documentación de cada operación cuadra entre sí. Menos incidencias, más confianza del cliente.

Pruébalo con una operación real

3 análisis gratuitos, sin guardar tus documentos. Compruébalo tú mismo.

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